Stanovy spolku

Stanovy Deskoherního klubu Dekl z.s.

Článek I – Název a sídlo

Deskoherní klub Dekl z. s. (dále jen „spolek“) má své sídlo na adrese Křenovice 59, 373 84 Dubné. Spolek je zapsán ve veřejném rejstříku vedeném u příslušného rejstříkového soudu.

Článek II – Účel spolku

Účelem spolku je pořádání a organizování volnočasových a kulturních akcí týkajících se primárně deskových a společenských her. Spolek poskytuje podporu a zázemí pro podobné aktivity v rámci Jihočeského kraje. Cílem je podpora rozvoje logického myšlení, kreativity a socializace mládeže i dospělých prostřednictvím deskových a karetních her.

Článek III – Činnost spolku

Hlavní činnost spolku směřuje k naplnění účelu popsaného v čl. II. Tento účel je naplňován zejména prostřednictvím:

  • Organizování pravidelných herních setkání pro členy spolku a veřejnost.

  • Spolupořádání kulturních a volnočasových aktivit pro širokou veřejnost.

  • Podpora mládeže v oblasti společenských her.

  • Poskytování zázemí pro podobné akce v Jihočeském kraji.

Vedlejší činností spolku je podpora hlavní činnosti, zejména:

  • Přispívání ke zvýšení kvality a komfortu účastníků akcí.

  • Získávání finančních prostředků na chod spolku, nákupu her, vybavení, které je následně k dispozici členům a široké veřejnosti přítomné na akcích pořádané spolkem.

Jedná se především o tyto činnosti:

  • Organizování zájmových a vzdělávacích aktivit.

  • Pořádání akcí spojených se stolními hrami a zajištění servisu včetně občerstvení a možnosti zakoupení deskových a karetních her.

Článek IV – Členství ve spolku

Členem spolku může být fyzická osoba starší 15 let. Členství vzniká registrací na webových stránkách spolku a schválením výkonným výborem.

Práva člena spolku:

  • Účastnit se jednání členské schůze.

  • Předkládat návrhy a připomínky orgánům spolku.

  • Účastnit se všech akcí pořádaných spolkem.

Povinnosti člena spolku

  • Hradit členský příspěvek.

  • Dodržovat stanovy a usnesení orgánů spolku.

  • Aktivně přispívat k činnosti spolku.

  • Dodržovat pravidla pro užívání prostor spolku.

  • Prokázat se na vyžádání organizátorem.

Zánik členství:

  • Písemným oznámením o vystoupení.

  • Úmrtím člena.

  • Vyloučením výkonným výborem.

  • Nezaplacením členského příspěvku po dobu dvou po sobě jdoucích měsíců.

Členský příspěvek:

  • Platba na účet: 2302378550/2010 (Fio banka, a.s.)

  • První platbu pro daný kalendářní měsíc je možné provést v období od 1. do 5. dne v měsíci. Tato platba bude započítána do aktuálního měsíce.

  • Následující platby členského příspěvku jsou splatné vždy na následující kalendářní měsíc.

Příklad: Pokud provedete platbu v únoru mezi 1. a 5. dnem, tato platba pokrývá únor. Platba na následující kalendářní měsíc (březen) musí být provedena během února. Po úhradě členského příspěvku po 5. dnu v měsíci vzniká členství až prvním dnem následujícího kalendářního měsíce.

Článek V – Druhy členství

Plné členství:

  • Měsíční členský příspěvek činí 500 Kč.

Junior členství:

  • Pro osoby do 20 let včetně.

  • Měsíční členský příspěvek činí 300 Kč.

  • Po dosažení 21 let je člen automaticky převeden na plné členství se všemi právy i povinnostmi.

  • Věk člena je ověřován fyzickou kontrolou občanského průkazu členy výkonného výboru. Údaje z občanského průkazu se nikde neuchovávají.

Článek VI - Volnočasové aktivity pro děti (dále jen kroužek)

Registrace a přijetí:

  • Přihlášení na kroužek probíhá výhradně online prostřednictvím registračního systému na webových stránkách spolku.

  • Součástí přihlášky je souhlas zákonného zástupce se zpracováním osobních údajů a provozními podmínkami kroužku.

  • Po vyplnění a odeslání přihlášky je účastníkovi přiděleno unikátní ID pro evidenci v rámci kroužku.

  • Registrací do kroužku nevzniká statut člena spolku, ale pouze statut registrovaného účastníka kroužku.

Práva a povinnosti registrovaného účastníka kroužku

Registrovaný účastník kroužku má právo:

  • Účastnit se všech akcí pořádaných spolkem stejně jako členové spolku.

  • Využívat zázemí a vybavení klubu v souladu s provozními pravidly.

  • Požádat o informace související s organizací kroužku a jeho aktivitami.

  • Účastnit se výletů a externích akcí organizovaných klubem (viz čl. 3).

Registrovaný účastník nemá:

  • Hlasovací právo na členské schůzi spolku.

  • Žádné povinnosti člena spolku kromě úhrady oddílového příspěvku na pololetí.

Odpovědnost organizátorů:

  • Odpovědná osoba za administraci a organizování kroužku pro děti se volí z řad výkonného výboru pro každou kroužkovou aktivitu zvlášť.

  • Odpovědná osoba zajišťuje a odpovídá za školení lektorů (bezúhonnost, bezpečnost, první pomoc)

  • Odpovědná osoba řádně zajišťuje administraci kroužku a odpovídá za její řádné vedení a uchovávání.

  • Všichni lektoři jsou proškolení a bezúhonní dobrovolníci spolku z řad jeho členů.

Účast na externích akcích

  • Spolek může v rámci kroužku organizovat výlety a další externí akce.

  • Účast dítěte na těchto akcích vyžaduje výslovný souhlas zákonného zástupce, který se uděluje prostřednictvím elektronického formuláře dostupného v členském systému na webových stránkách spolku.

  • Podpisem souhlasu zákonný zástupce bere na vědomí, že dítě se účastní akce na vlastní nebezpečí a že organizátoři nenesou odpovědnost za případné ztráty či újmy, pokud nebyly způsobeny hrubou nedbalostí organizátora.

Platební podmínky

  • Oddílový příspěvek se hradí pololetně převodem na účet spolku.

  • Variabilní symbol platby odpovídá unikátnímu ID přidělenému při registraci.

  • Registrace je platná až po připsání platby na účet spolku.

Ochrana osobních údajů

  • Spolek zpracovává osobní údaje registrovaných účastníků za účelem administrace kroužků a zajištění bezpečnosti dětí.

Rozsah zpracovávaných údajů:

  • Jméno a příjmení dítěte

  • Datum narození

  • Kontaktní údaje zákonného zástupce (telefon, e-mail)

  • Informace o odchodu dítěte z klubu (samostatně / v doprovodu)

  • Zdravotní poznámky relevantní pro účast dítěte (např. alergie)

Právní základ zpracování:

  • Zpracování osobních údajů probíhá na základě souhlasu zákonného zástupce (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) a v případě nezbytných údajů k administraci kroužku na základě plnění smluvního vztahu (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Doba uchování údajů:

  • Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu trvání kroužku pro účely administrace a kontrol.

  • Po uplynutí této doby jsou osobní údaje nevratně anonymizovány nebo smazány.

Přístup k údajům:

  • Osobní údaje nejsou poskytovány třetím stranám s výjimkou zákonem stanovených povinností (např. na žádost státních orgánů).

  • Přístup k osobním údajům mají pouze odpovědné osoby spolku pověřené administrací kroužků.

Práva zákonného zástupce dítěte dle GDPR:

  • Právo na přístup k údajům – požádat o informaci, jaké údaje jsou o dítěti uchovávány.

  • Právo na opravu – požádat o opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů.

  • Právo na výmaz („právo být zapomenut“) – požádat o vymazání údajů, pokud nejsou nadále potřebné nebo pokud odvolá souhlas.

  • Právo na omezení zpracování – požádat o omezení využívání údajů v určitých případech.

  • Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domnívá, že je s údaji nakládáno v rozporu s GDPR.

Pořizování a využívání fotografií a audiovizuálních záznamů

  • V rámci kroužku mohou být pořizovány fotografie a audiovizuální záznamy účastníků za účelem dokumentace a propagace činnosti spolku.

  • Zákonný zástupce dává souhlas s pořizováním a zveřejňováním těchto materiálů na webových stránkách a sociálních sítích spolku v rámci přihlášky do kroužku.

  • Tento souhlas lze kdykoliv odvolat písemným oznámením zaslaným na kontaktní e-mail spolku.

  • Spolek zajistí, aby zveřejněné materiály nepoškozovaly důstojnost nebo soukromí účastníků.

Bezpečnostní opatření

  • Prostory klubu jsou vybaveny bezpečnostním kamerovým systémem se záznamem sloužícím výhradně k ochraně majetku a bezpečnosti účastníků.

  • Záznamy nejsou veřejně přístupné a jsou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutné.

Článek VII – Seznam členů

  • Spolek vede neveřejný seznam členů v elektronické podobě, obsahující:

    • Jméno a příjmení.

    • E-mailovou adresu.

    • Telefonní číslo.

  • Údaje jsou zpracovávány dle GDPR a slouží výhradně pro interní potřeby spolku.

  • Přístup k seznamu mají pouze členové výkonného výboru.

Článek VIII – Orgány spolku

Organizační strukturu spolku tvoří:

  1. Výkonný výbor (nejvyšší orgán).

  2. Předseda (statutární orgán).

  3. Členská schůze (poradní orgán).

Článek IX – Výkonný výbor

  • Nejvyšším orgánem spolku je kolektivní orgán - výkonný výbor, který tvoří lichý počet, maximálně však pět členů spolku. Členy výkonného výboru volí členská schůze.

  • Pokud některý z členů výkonného výboru odstoupí z funkce, ostatní členové výkonného výboru do funkce zvolí člena spolku, který o tuto pozici projevil zájem a je podpořen nadpoloviční většinou hlasů členů výkonného výboru. Tento člen výkonného výboru bude schválen na nejbližší členské schůzi. Členem výkonného výboru je vždy předseda.

  • Funkční období členů výkonného výboru jsou 3 roky.

  • Výkonný výbor je odpovědný za hospodaření spolku.

Výkonný výbor rozhoduje o všech důležitých věcech týkajících se spolku zejména:

  • schvaluje stanovy spolku a změny těchto stanov,

  • volí předsedu a odvolává jej,

  • schvaluje zprávu o činnosti spolku za předcházející rok,

  • schvaluje strategický plán spolku a jeho cíle na příští období,

  • schvaluje přihlášky nových členů a rozhoduje o vyloučení členů,

  • rozhoduje o zániku spolku.

  • Výkonný výbor také rozhoduje o všech věcech, které nespadají do pravomoci jiného orgánu dle stanov spolku.

  • Výkonný výbor je usnášeníschopný, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů.

  • Výkonný výbor přijímá rozhodnutí nadpoloviční většinou hlasů všech členů výkonného výboru. Každý člen má při rozhodování jeden hlas; hlasy členů si jsou rovny.

  • Nejpozději deset dní před konáním zasedání výkonného výboru zasílá předseda členům výkonného výboru návrhy materiálů, které je povinen předložit ke schválení.

  • Zasedání výkonného výboru je svoláváno předsedou spolku podle potřeby, nejméně však jednou za půl roku.

  • Předseda je povinen svolat do jednoho měsíce zasedání výkonného výboru, pokud ho o to požádá písemně alespoň jedna třetina jeho členů.

  • Informaci o konání zasedání výkonného výboru zasílá předseda členům spolku písemně nebo elektronickou poštou na kontaktní adresu člena.

  • Výkonný výbor může na svém nejbližším zasedání změnit kterékoliv rozhodnutí předsedy.

  • O rozhodnutích přijatých na zasedání výkonného výboru pořizuje výkonným výborem pověřený člen výkonného výboru zápis, který mimo jiné obsahuje seznam bodů k projednání a výčet schválených a zamítnutých bodů. Ten svým podpisem ověřuje předseda spolku a další ze členů výkonného výboru.

  • Zasedání se mohou účastnit všichni členové spolku. Členové spolku, kteří zároveň nejsou členy výkonného výboru, mohou přispět pouze hlasem poradním.

  • Zápisy ze zasedání výkonného výboru jsou přístupné všem členům spolku na vyžádání.

Článek X – Předseda

  • Předseda je statutárním orgánem spolku, který je oprávněn za něj jednat ve všech věcech, zejména pak je oprávněn rozhodovat o otázkách spojených s fungováním spolku, včetně dispozic s jeho majetkem, s výjimkou majetku nemovitého, přijímat zaměstnance spolku, ukončovat jejich pracovní poměr, a rozhodovat o všech jejich pracovních záležitostech.

  • Předseda je volen výkonným výborem z svých členů na dobu 5 let. Člen kandidující na předsedu spolku musí být členem výkonného výboru po dobu minimálně jednoho roku.

  • Předseda se funkce ujímá okamžitě po svém zvolení.

Předseda je povinen:

  • Svolávat zasedání členské schůze a výkonného výboru.

  • Vyhotovovat výroční zprávu o hospodaření spolku, kterou předkládá výkonnému výboru a členské schůzi.

  • Zajistit řádné vedení agendy členských schůzí a zasedání výkonného výboru a seznamu členů spolku.

  • Archivovat veškeré zápisy ze zasedání členské schůze.

Funkce předsedy zaniká:

  • Uplynutím funkčního období.

  • Písemným odstoupením podaným výkonnému výboru, Funkce zaniká okamžitě.

  • Odvoláním výkonným výborem na jeho zasedání, předseda musí být přítomen.

  • Úmrtím.

Článek XI – Členská schůze

  • Členská schůze je poradním orgánem spolku nestanoví-li stanovy dále jinak.

Do působnosti členské schůze náleží zejména:

  • podávání návrhů k činnosti a zaměření spolku,

  • volba a schvalování členů výkonného výboru.

  • Členskou schůzi svolává k zasedání předseda spolku nejméně jedenkrát do roka. Členská schůze se svolává pozvánkou zaslanou členům, a to písemně nebo na elektronickou kontaktní adresu.

  • Pozvánka musí vždy obsahovat alespoň místo a čas konání zasedání a program jednání členské schůze.

  • Předseda je rovněž povinen svolat členskou schůzi z podnětu nejméně třetiny členů spolku podaným písemně se jmenovitým seznamem členů opatřeným jejich podpisy k rukám předsedy spolku nebo zaslanou na adresu sídla spolku.

  • Zasedání členské schůze může být odvoláno či odloženo způsobem, jakým bylo svoláno.

  • Členská schůze je usnášeníschopná, účastní-li se jejího zasedání třetina všech členů spolku. Členská schůze rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných členů spolku. Každý člen má při rozhodování jeden hlas; hlasy členů si jsou rovny.

  • O návrzích přijatých k předložení výkonnému výboru na zasedání členské schůze pořizuje předsedou pověřený člen spolku zápis. Zápis svým podpisem ověřují dva členové přítomní na zasedání členské schůze.

  • Zápis z členské schůze s projednanými body doručí písemně nebo elektronicky zapisovatel předsedovi a všem členům spolku. Předseda je povinen tyto body zahrnout do seznamu bodů k projednání na nejbližší schůzi výkonného výboru.

Článek XII – Způsob majetkového vypořádání

  1. V případě zániku spolku je jeho likvidační zůstatek bezplatně převeden na jinou právnickou osobu neziskového charakteru, jejíž cíle jsou blízké cílům spolku nebo rozdělen poměrným dílem mezi členy spolku na základě rozhodnutí výkonného výboru. Za eventuální dluh spolku plně odpovídají členové výkonného výboru, a to rovným dílem.

Závěrečná ustanovení

Tyto stanovy se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.

V Českých Budějovicích dne ………………………..

Zapsal:...………………………………………

Ověřili: ………………………………………. ………………………………………