GDPR

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

(Deskoherní klub DEKL z.s.)

Tyto zásady upravují zpracování osobních údajů v souladu s GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679) a souvisejícími právními předpisy České republiky.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Deskoherní klub DEKL z.s.
(dále jen „správce“)

Kontaktní e-mail: [doplnit]

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

2.1 Registrovaní uživatelé (členové i nečlenové)

  • jméno a příjmení
  • přezdívka
  • e-mail
  • telefon
  • historie objednávek
  • historie plateb (členství, konzumace, e-shop)
  • hodnocení her
  • udělené souhlasy

2.2 Neregistrovaní uživatelé (rezervace)

  • jméno nebo přezdívka

2.3 Návštěvníci webu

  • IP adresa
  • cookies

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:

  • správy uživatelských účtů
  • evidence a správy členství
  • realizace objednávek a plateb
  • organizace herních akcí a rezervací
  • zajištění komunikace s uživateli
  • zlepšování služeb (např. hodnocení her)
  • zasílání obchodních sdělení (na základě souhlasu)
  • zajištění bezpečnosti a provozu webu

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě:

  • plnění smlouvy (např. registrace, objednávky, členství)
  • oprávněného zájmu správce (např. organizace rezervací, správa účtů)
  • splnění právní povinnosti (např. účetnictví)
  • souhlasu subjektu údajů (např. marketing, cookies)

5. Zobrazení údajů ostatním uživatelům

V rámci rezervací může být jméno nebo přezdívka zobrazena ostatním účastníkům dané rezervace. Tyto údaje nejsou zveřejňovány veřejně mimo tento kontext.

6. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po nezbytně nutnou dobu:

  • uživatelský účet: po dobu jeho existence a max. 3 roky od poslední aktivity
  • členství: po dobu trvání a následně max. 3 roky
  • účetní a daňové údaje: dle zákonných povinností (typicky 10 let)
  • rezervace: max. 30 dní po skončení akce
  • marketingové údaje: do odvolání souhlasu
  • cookies: dle typu, max. 30 dní (analytické)

7. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

  • poskytovatelům IT služeb a hostingu
  • účetním a daňovým poradcům
  • dalším osobám, pokud to vyžaduje právní předpis

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU, pokud není uvedeno jinak.

8. Práva subjektů údajů

Uživatel má právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům
  • na opravu nepřesných údajů
  • na výmaz („právo být zapomenut“)
  • na omezení zpracování
  • na přenositelnost údajů
  • vznést námitku proti zpracování
  • odvolat souhlas kdykoli
  • podat stížnost u dozorového orgánu (Úřad pro ochranu osobních údajů)

9. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal odpovídající technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména:

  • šifrovaný přenos dat (HTTPS)
  • zabezpečený přístup k systémům
  • omezení přístupových práv
  • pravidelné zálohování
  • ochrana proti neoprávněnému přístupu

10. Cookies

Web používá cookies za účelem:

  • zajištění funkčnosti webu
  • analýzy návštěvnosti

Analytické cookies jsou používány pouze na základě souhlasu uživatele.

11. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady mohou být aktualizovány. Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách správce.

Souhlas při registraci

Souhlasím se zpracováním osobních údajů dle Zásad zpracování osobních údajů.